Schrittweise Umsetzung ab 2025 geplant

Das Bundesministerium für Finanzen hat Anfang 2023 einen Entwurf zur Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich vorgelegt. Ein Jahr später (23.02.24) stimmte der Bundestag dem Kompromissvorschlag des Vermittlungsausschusses zum Wachstumschancengesetz zu, der auch die E-Rechnung einschließt. Einen Monat später (22.03.24) stimmte auch der Bundesrat zu. Die schrittweise Umsetzung der E-Rechnungspflicht ist ab 2025 geplant, wobei es Übergangsregelungen geben wird.

Einführung in die verschiedenen Rechnungsformate

Elektronische Rechnungsformate wurden bereits 2011 steuerlich mit Papierrechnungen gleichgestellt. Seit 2020 müssen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes elektronisch versendet
werden. Das Wachstumschancengesetz plant, diese Pflicht auch auf B2B-Transaktionen in Deutschland auszuweiten.

Derzeit kann zwischen den Rechnungsformaten Papier-, PDF- und XMLRechnungen unterschieden werden.

Ab dem 01.01.25 treten die europäischen Standards für E-Rechnungen in Kraft. Von diesem Zeitpunkt an wird nur noch zwischen elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) und anderen Rechnungsarten unterschieden. E-Rechnungen werden in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen, was eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Zusätzlich zu den europäischen Standards müssen sie den Syntaxen gemäß der Richtlinie 2014/55/ EU entsprechen. In Deutschland sind bekannte Formate X-Rechnung und ZUGFeRD.

Was ändert sich?

Der Empfang von E-Rechnungen (EDI, X-Rechnung, ZUGFeRD) sind für B2B-Umsätze verpflichtend.

Übergangsfristen und Ausnahmen

Das Bundesministerium für Finanzen strebt die Etablierung eines einheitlichen elektronischen Rechnungsstandards an, der schrittweise die bisherigen Formate wie Papier-, PDF-Rechnungen und EDI ablösen soll. Obwohl Papier-, PDF-Rechnun gen und EDI nicht sofort obsolet sind und die E-Rechnung nicht unmittelbar verpflichtend ist, gibt es dennoch wichtige Details zu beachten. Bis Ende 2026 und 2027 wird es Übergangsfristen für die Umstellung auf E-Rechnungen geben. Ab 2028 sollen alle Unternehmen in der Lage sein, Rechnungen gemäß dem Standard EN-16931 zu empfangen, zu verarbeiten und zu erstellen. Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht gelten für Rechnungen bis 250 €, Fahrausweise und Rechnungen an Verbraucher.

allinvos invoice

Mit allinvos Invoice sind sie bereits E-Rechnungskomform, daher sind keine Änderungen in Ihren Prozessen notwendig.

Lebensdauer der unterschiedlichen Rechnungsformate

Ziel des Bundesministeriums für Finanzen ist die Schaffung eines einheitlichen elektronischen Rechnungsstandards, das die bisherigen Rechnungsformate sukzessive ersetzt. Papier-, PDF-Rechnungen und EDI stehen nicht direkt im Aus und die E-Rechnung ist nicht sofort verpflichtend. Dennoch gibt es einige Details zu beachten.