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Born to be smart
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Die allinvos ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf digitale Prozesse der Hospitality Branche spezialisiert ist. allinvos wurde 2008 gegründet und ist ein Branchenpionier für Digitalisierung. Aktuell setzen über 1.200 Unternehmen aus den Bereichen Hotellerie, Systemgastronomie und Health Care auf die Lösungen der allinvos. Die allinvos unterstützt ihre Kunden dabei, sämtliche Prozesse auf digitalem Weg zu vereinfachen sowie die Produktivität, Wirtschaftlichkeit und revisionssichere Transparenz zu erhöhen. Hierbei reicht das Spektrum vom webbasierten Bestellmanagement bis hin zur Online-Zahlungs- und Rechnungsabwicklung inklusive Vertragsmanagement und Reporting. Alle Lösungen sind mehrsprachig, mandantenfähig und werden europaweit (u. a. Deutschland, Österreich, Schweiz, Luxemburg, Belgien, Tschechien, Polen, Slowakei, Slowenien, Ungarn, Spanien, Niederlande) und darüber hinaus in England und Sri Lanka angeboten. Die Daten werden in Deutschland gehostet. Auch Zertifikate spielen eine große Rolle: So ist das Rechnungsmanagement zum Beispiel nach IDW PS 880 (2016) und nach ISAE 3402 n.F. (Typ 1) (2022) geprüft, das Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 (2022) DEKRA-zertifiziert.
Hier geht's zur allinvos Broschüre
Die allinvos ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf digitale Prozesse der Hospitality Branche spezialisiert ist. allinvos wurde 2008 gegründet und ist ein Branchenpionier für Digitalisierung. Aktuell setzen über 1.200 Unternehmen aus den Bereichen Hotellerie, Systemgastronomie und Health Care auf die Lösungen der allinvos. Die allinvos unterstützt ihre Kunden dabei, sämtliche Prozesse auf digitalem Weg zu vereinfachen sowie die Produktivität, Wirtschaftlichkeit und revisionssichere Transparenz zu erhöhen. Hierbei reicht das Spektrum vom webbasierten Bestellmanagement bis hin zur Online-Zahlungs- und Rechnungsabwicklung inklusive Vertragsmanagement und Reporting. Alle Lösungen sind mehrsprachig, mandantenfähig und werden europaweit (u. a. Deutschland, Österreich, Schweiz, Luxemburg, Belgien, Tschechien, Polen, Slowakei, Slowenien, Ungarn, Spanien, Niederlande) und darüber hinaus in England und Sri Lanka angeboten. Die Daten werden in Deutschland gehostet. Auch Zertifikate spielen eine große Rolle: So ist das Rechnungsmanagement zum Beispiel nach IDW PS 880 (2016) und nach ISAE 3402 n.F. (Typ 1) (2022) geprüft, das Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 (2022) DEKRA-zertifiziert.
Der digitale procure-to-pay-Prozess mit allinvos
ORDER
Bestellsystem
INVENTORY
Warenwirtschaft
INVOICE
Rechnung
INSIGHTS
Auswertungen & Reports
CONTRACT
Vertragsmanagement
API
Finanzbuchhaltung
TRAVEL EXPENSES
Reisekostenabrechnung
LEADITY
Nachhaltigkeitsdokumentation
Mit allinvos bilden Sie den kompletten procure-to-pay-Prozess ab: Der Prozess ist in mehrere Schritte unterteilt und deckt alle Phasen des Einkaufs und der Zahlungsabwicklung ab.
- Bedarfsermittlung und Lieferantenauswahl: Identifizierung der benötigten Waren oder Dienstleistungen innerhalb des Unternehmens und Auswahl eines geeigneten Lieferanten basierend auf Kriterien wie Preis, Qualität, Lieferzeit und Zuverlässigkeit.
- Anforderungserstellung: Erstellung und Einreichung einer internen Anforderung oder Bedarfsanforderung.
- Genehmigung der Anforderung: Überprüfung und Genehmigung der Bedarfsanforderung durch die zuständigen Personen oder Abteilungen.
- Bestellung: Erstellung und Versand der offiziellen Bestellung an den ausgewählten Lieferanten.
- Warenannahme und -prüfung: Annahme der gelieferten Waren oder Dienstleistungen und Überprüfung auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Qualität.
- Rechnungsprüfung: Automatisierter Vergleich der eingegangenen Rechnung mit der Bestellung und den gelieferten Waren oder Dienstleistungen (webbasiert von jedem Ort der Welt), um sicherzustellen, dass diese übereinstimmen.
- Zahlung: Freigabe und Durchführung der Zahlung an den Lieferanten gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen.
- Buchhaltung und Reporting (revisionssicher): Erfassung aller Transaktionen in der Buchhaltung und Erstellung von Berichten zur Analyse und Nachverfolgung des Einkaufsprozesses.
Der procure-to-pay-Prozess ist wichtig, um Effizienz, Transparenz und Kostenkontrolle in der Beschaffung und Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.
Moderne Unternehmen nutzen häufig ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), um den procure-to-pay-Prozess zu automatisieren und zu optimieren.
Die Rechnungserfassung liegt komplett bei allinvos. Sie sparen sich mühsames Postöffnen, Kopieren, Tackern und Abstempeln von Rechnungen. Zudem archivieren wir alle Dokumente (Eingangsrechnungen, Anlagen etc.) inklusive der Bearbeitungshistorie für Sie.
Mit allinvos bilden Sie den kompletten procure-to-pay-Prozess ab: Der Prozess ist in mehrere Schritte unterteilt und deckt alle Phasen des Einkaufs und der Zahlungsabwicklung ab.
- Bedarfsermittlung und Lieferantenauswahl: Identifizierung der benötigten Waren oder Dienstleistungen innerhalb des Unternehmens und Auswahl eines geeigneten Lieferanten basierend auf Kriterien wie Preis, Qualität, Lieferzeit und Zuverlässigkeit.
- Anforderungserstellung: Erstellung und Einreichung einer internen Anforderung oder Bedarfsanforderung.
- Genehmigung der Anforderung: Überprüfung und Genehmigung der Bedarfsanforderung durch die zuständigen Personen oder Abteilungen.
- Bestellung: Erstellung und Versand der offiziellen Bestellung an den ausgewählten Lieferanten.
- Warenannahme und -prüfung: Annahme der gelieferten Waren oder Dienstleistungen und Überprüfung auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Qualität.
- Rechnungsprüfung: Automatisierter Vergleich der eingegangenen Rechnung mit der Bestellung und den gelieferten Waren oder Dienstleistungen (webbasiert von jedem Ort der Welt), um sicherzustellen, dass diese übereinstimmen.
- Zahlung: Freigabe und Durchführung der Zahlung an den Lieferanten gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen.
- Buchhaltung und Reporting (revisionssicher): Erfassung aller Transaktionen in der Buchhaltung und Erstellung von Berichten zur Analyse und Nachverfolgung des Einkaufsprozesses.
Der procure-to-pay-Prozess ist wichtig, um Effizienz, Transparenz und Kostenkontrolle in der Beschaffung und Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.
Moderne Unternehmen nutzen häufig ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), um den procure-to-pay-Prozess zu automatisieren und zu optimieren.
Die Rechnungserfassung liegt komplett bei allinvos. Sie sparen sich mühsames Postöffnen, Kopieren, Tackern und Abstempeln von Rechnungen. Zudem archivieren wir alle Dokumente (Eingangsrechnungen, Anlagen etc.) inklusive der Bearbeitungshistorie für Sie.
