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Die allinvos ist ein Full-Service-Partner für Digitalisierung und Automatisierung. Das Leistungsspektrum reicht von procure-to-pay über Reisekosten- und Vertragsmanagement bis hin zur ganzheitlichen ESG Dokumentation. Über 1.300 Unternehmen unterschiedlichster Branchen – überwiegend Hospitality, Health Care, Immobilienbetreiber – optimieren durch allinvos europaweit ihre Transparenz und Wirtschaftlichkeit. allinvos erbringt alle Leistungen – von Beratung über Setup bis Helpdesk – aus einer Hand. Die allinvos ist ISO-zertifiziert (ISO 9001:2015; DEKRA) und GreenSign-Office ausgezeichnet. Das Unternehmen wurde 2008 gegründet und ist Teil der DEHAG Hospitality Group.
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Die allinvos ist ein Full-Service-Partner für Digitalisierung und Automatisierung. Das Leistungsspektrum reicht von procure-to-pay über Reisekosten- und Vertragsmanagement bis hin zur ganzheitlichen ESG Dokumentation. Über 1.300 Unternehmen unterschiedlichster Branchen – überwiegend Hospitality, Health Care, Immobilienbetreiber – optimieren durch allinvos europaweit ihre Transparenz und Wirtschaftlichkeit. allinvos erbringt alle Leistungen – von Beratung über Setup bis Helpdesk – aus einer Hand. Die allinvos ist ISO-zertifiziert (ISO 9001:2015; DEKRA) und GreenSign-Office ausgezeichnet. Das Unternehmen wurde 2008 gegründet und ist Teil der DEHAG Hospitality Group.
Der digitale procure-to-pay-Prozess mit allinvos
ORDER
Bestellsystem
INVENTORY
Warenwirtschaft
INVOICE
Rechnung
INSIGHTS
Auswertungen & Reports
CONTRACT
Vertragsmanagement
API
Finanzbuchhaltung
TRAVEL EXPENSES
Reisekostenabrechnung
LEADITY
Nachhaltigkeitsdokumentation
Mit allinvos bilden Sie den kompletten procure-to-pay-Prozess ab: Der Prozess ist in mehrere Schritte unterteilt und deckt alle Phasen des Einkaufs und der Zahlungsabwicklung ab.
- Bedarfsermittlung und Lieferantenauswahl: Identifizierung der benötigten Waren oder Dienstleistungen innerhalb des Unternehmens und Auswahl eines geeigneten Lieferanten basierend auf Kriterien wie Preis, Qualität, Lieferzeit und Zuverlässigkeit.
- Anforderungserstellung: Erstellung und Einreichung einer internen Anforderung oder Bedarfsanforderung.
- Genehmigung der Anforderung: Überprüfung und Genehmigung der Bedarfsanforderung durch die zuständigen Personen oder Abteilungen.
- Bestellung: Erstellung und Versand der offiziellen Bestellung an den ausgewählten Lieferanten.
- Warenannahme und -prüfung: Annahme der gelieferten Waren oder Dienstleistungen und Überprüfung auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Qualität.
- Rechnungsprüfung: Automatisierter Vergleich der eingegangenen Rechnung mit der Bestellung und den gelieferten Waren oder Dienstleistungen (webbasiert von jedem Ort der Welt), um sicherzustellen, dass diese übereinstimmen.
- Zahlung: Freigabe und Durchführung der Zahlung an den Lieferanten gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen.
- Buchhaltung und Reporting (revisionssicher): Erfassung aller Transaktionen in der Buchhaltung und Erstellung von Berichten zur Analyse und Nachverfolgung des Einkaufsprozesses.
Der procure-to-pay-Prozess ist wichtig, um Effizienz, Transparenz und Kostenkontrolle in der Beschaffung und Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.
Moderne Unternehmen nutzen häufig ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), um den procure-to-pay-Prozess zu automatisieren und zu optimieren.
Die Rechnungserfassung liegt komplett bei allinvos. Sie sparen sich mühsames Postöffnen, Kopieren, Tackern und Abstempeln von Rechnungen. Zudem archivieren wir alle Dokumente (Eingangsrechnungen, Anlagen etc.) inklusive der Bearbeitungshistorie für Sie.
Mit allinvos bilden Sie den kompletten procure-to-pay-Prozess ab: Der Prozess ist in mehrere Schritte unterteilt und deckt alle Phasen des Einkaufs und der Zahlungsabwicklung ab.
- Bedarfsermittlung und Lieferantenauswahl: Identifizierung der benötigten Waren oder Dienstleistungen innerhalb des Unternehmens und Auswahl eines geeigneten Lieferanten basierend auf Kriterien wie Preis, Qualität, Lieferzeit und Zuverlässigkeit.
- Anforderungserstellung: Erstellung und Einreichung einer internen Anforderung oder Bedarfsanforderung.
- Genehmigung der Anforderung: Überprüfung und Genehmigung der Bedarfsanforderung durch die zuständigen Personen oder Abteilungen.
- Bestellung: Erstellung und Versand der offiziellen Bestellung an den ausgewählten Lieferanten.
- Warenannahme und -prüfung: Annahme der gelieferten Waren oder Dienstleistungen und Überprüfung auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Qualität.
- Rechnungsprüfung: Automatisierter Vergleich der eingegangenen Rechnung mit der Bestellung und den gelieferten Waren oder Dienstleistungen (webbasiert von jedem Ort der Welt), um sicherzustellen, dass diese übereinstimmen.
- Zahlung: Freigabe und Durchführung der Zahlung an den Lieferanten gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen.
- Buchhaltung und Reporting (revisionssicher): Erfassung aller Transaktionen in der Buchhaltung und Erstellung von Berichten zur Analyse und Nachverfolgung des Einkaufsprozesses.
Der procure-to-pay-Prozess ist wichtig, um Effizienz, Transparenz und Kostenkontrolle in der Beschaffung und Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.
Moderne Unternehmen nutzen häufig ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), um den procure-to-pay-Prozess zu automatisieren und zu optimieren.
Die Rechnungserfassung liegt komplett bei allinvos. Sie sparen sich mühsames Postöffnen, Kopieren, Tackern und Abstempeln von Rechnungen. Zudem archivieren wir alle Dokumente (Eingangsrechnungen, Anlagen etc.) inklusive der Bearbeitungshistorie für Sie.
