Der digitale procure-to-pay-Prozess mit allinvos

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Finanzbuchhaltung

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Reisekostenabrechnung

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Nachhaltigkeitsdokumentation

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Ihre Vorteile

  • SAAS (Software-as-a-Service)
  • 100% mobile per App
  • Multimandantenfähig
  • Mehrsprachig
  • Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
  • Hosting in Deutschland
  • Schnelles, verschlüsseltes Webportal mit Sicherheitsserver

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Unsere Leistungen für Sie

  • Vollautomatisierte, zentrale Erfassung aller Eingangsrechnungen (alle Formate):
    • Vorkontierung (Übernahme Ihres Kontenrahmens)
    • Plausibilitätsprüfung aller Eingangsrechnungen (Pflichtangaben etc.) durch allinvos für Sie
    • Alle Eingangsrechnungen in einem einheitlichen Format - auf Artikelebene inkl. Einzelpreis
    • Preisänderungsanzeige bei Veränderungen Einkaufspreise
    • Erfassung der eingehenden Mahnungen in einem einheitlichen Format
  • Rechnungsworkflow komplett online (BPAAS - Business Process as a Service) von der Prüfung bis zum Zahllauf:
    • Sachliche Freigabe – mehrstufig machbar
    • Kontierung (Übernahme Ihres Kontenrahmens)
    • Zahlungsfreigabe
    • Zahllauf
    • Datenübergabe an Ihre Finanzbuchhaltung
  • Online-Archiv aller Eingangsrechnungen:
    • Revisionssicher & steuerkonform
    • Suche über alle Rechnungen nach Produktname, Lieferant, Datum etc.
    • Komplette Bearbeitungshistorie jeder Rechnung
  • Vollautomatisierte, zentrale Erfassung aller Eingangsmahnungen:
    • Alle Eingangsmahnungen in einem einheitlichen Format
    • Erstellung von Buchungsbelegen auf Basis der Eingangsmahnungen
  • Schnittstellen zu allen gängigen Finanzbuchhaltungen:
    • DATEV, Filosof (Scopevisio), FibuNet, Navision, SAP
  • Möglichkeit zur Anbindung an Finanz-BI-Lösung:
  • Möglichkeit zur Anbindung an Reisekosten- und Spesenabrechnungslösung:
  • Individuelles Reporting, u.a.
    • Einkaufspreisentwicklung
    • Liquiditätsbedarf
    • Skontoerlöse
    • Kreditorenumsätze
  • Möglichkeit zur Anbindung an Einkaufs- & Beratungscompanies:

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