Unsere Leistungen für Sie

• Vollautomatisierte, zentrale Erfassung aller Eingangsrechnungen (alle Formate):
  • Vorkontierung (Übernahme Ihres Kontenrahmens)
  • Plausibilitätsprüfung aller Eingangsrechnungen (Pflichtangaben etc.) durch allinvos für Sie
  • Alle Eingangsrechnungen in einem einheitlichen Format - auf Artikelebene inkl. Einzelpreis
  • Preisänderungsanzeige bei Veränderungen Einkaufspreise
  • Erfassung der eingehenden Mahnungen in einem einheitlichen Format
• Rechnungsworkflow komplett online (BPAAS - Business Process as a Service) von der Prüfung bis zum Zahllauf:
  • Sachliche Freigabe – mehrstufig machbar
  • Kontierung (Übernahme Ihres Kontenrahmens)
  • Zahlungsfreigabe
  • Zahllauf
  • Datenübergabe an Ihre Finanzbuchhaltung
• Online-Archiv aller Eingangsrechnungen:
  • Revisionssicher & steuerkonform
  • Suche über alle Rechnungen nach Produktname, Lieferant, Datum etc.
  • Komplette Bearbeitungshistorie jeder Rechnung
• Vollautomatisierte, zentrale Erfassung aller Eingangsmahnungen:
  • Alle Eingangsmahnungen in einem einheitlichen Format
  • Erstellung von Buchungsbelegen auf Basis der Eingangsmahnungen
• Schnittstellen zu allen gängigen Finanzbuchhaltungen:
  • DATEV, Filosof (Scopevisio), FibuNet, Navision, SAP
• Möglichkeit zur Anbindung an Finanz-BI-Lösung:
  • Fairmas (www.fairmas.com)
  • LucaNet (www.lucanet.de)
• Möglichkeit zur Anbindung an Reisekosten- und Spesenabrechnungslösung:
  • Skovik (www.skovik.com/de)
• Individuelles Reporting, u.a.
  • Einkaufspreisentwicklung
  • Liquiditätsbedarf
  • Skontoerlöse
  • Kreditorenumsätze
• Möglichkeit zur Anbindung an Einkaufs- & Beratungscompanies:
  
  • progros (www.progros.de) inkl. Zentralregulierung (Aktivbank AG)