Einführung in die verschiedenen Rechnungsformate

Elektronische Rechnungsformate wurden bereits 2011 steuerlich mit Papierrechnungen gleichgestellt. Seit 2020 müssen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes elektronisch versendet werden. Das Wachstumschancengesetz plant, diese Pflicht auch auf B2B-Transaktionen in Deutschland auszuweiten.

Derzeit kann zwischen den Rechnungsformaten Papier-, PDF- und XML-Rechnungen unterschieden werden.

Ab dem 1.1.25 treten die europäischen Standards für E-Rechnungen in Kraft. Von diesem Zeitpunkt an wird nur noch zwischen elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) und anderen Rechnungsarten unterschieden. E-Rechnungen werden in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen, was eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Zusätzlich zu den europäischen Standards müssen sie den Syntaxen gemäß der Richtlinie 2014/55/EU entsprechen. In Deutschland sind bekannte Formate XRechnung und ZUGFeRD.

Übergangsfristen und Ausnahmen

Was bei der Umstellung zu beachten ist

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